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Protection des Données

Politique de Confidentialité

Comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles

SO Caftan, ci-après "nous" ou "le Responsable de traitement", accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement des données

Raison sociale : SO Caftan

Adresse : Île-de-France, France

Email : contact@socaftan.fr

Téléphone : +33 184180326

SIREN : 999 110 984

Le Responsable de traitement est la personne qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.

2. Données collectées

Nous collectons les données personnelles suivantes lorsque vous utilisez nos services :

2.1 Données d'identification

  • Nom et prénom
  • Adresse postale (pour la livraison/retrait)
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone

2.2 Données de commande

  • Informations sur les produits commandés (location, achat, sur-mesure)
  • Historique des commandes
  • Préférences de personnalisation (pour le sur-mesure)

2.3 Données de paiement

  • Informations de paiement (sécurisées)
  • Historique des transactions

ℹ️ Les données de carte bancaire ne sont jamais stockées sur nos serveurs. Elles sont traitées directement par notre prestataire de paiement sécurisé.

2.4 Données de navigation (cookies)

  • Adresse IP
  • Type de navigateur
  • Pages visitées
  • Durée de visite
  • Données de localisation approximative

Voir la section Cookies pour plus de détails.

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

✅ Gestion des commandes

Traitement de vos commandes de location, d'achat ou de sur-mesure, organisation du retrait et de la restitution.

Base légale : Exécution du contrat

✅ Communication avec les clients

Envoi de confirmations de commande, notifications de disponibilité, rappels de restitution, réponses à vos questions.

Base légale : Exécution du contrat et intérêt légitime

✅ Facturation et comptabilité

Émission de factures, gestion des paiements et remboursements, tenue de la comptabilité.

Base légale : Obligation légale (conservation 10 ans)

✅ Service après-vente

Gestion des réclamations, des retours, et de l'assistance client.

Base légale : Exécution du contrat et intérêt légitime

📧 Marketing et newsletters (optionnel)

Envoi d'offres promotionnelles, de nouveautés et de newsletters (uniquement si vous y avez consenti).

Base légale : Consentement (désabonnement possible à tout moment)

✅ Amélioration du site

Analyse statistique de la navigation pour améliorer l'expérience utilisateur (données anonymisées).

Base légale : Intérêt légitime

4. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées aux services internes de SO Caftan et peuvent être transmises aux catégories de destinataires suivantes :

🔹 Services internes

  • Service commercial
  • Service client
  • Service comptabilité

🔹 Prestataires de services

  • Hébergement web : OVH (France) - hébergement du site
  • Paiement : [Nom du prestataire] - traitement sécurisé des paiements
  • Emailing : [Nom du prestataire] - envoi de newsletters (si applicable)

ℹ️ Ces prestataires sont liés par des engagements contractuels de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données que pour les services commandés.

⚠️ Autorités publiques

En cas de demande légale (réquisition judiciaire, administration fiscale, etc.), vos données peuvent être communiquées aux autorités compétentes.

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.

5. Durée de conservation des données

Vos données personnelles sont conservées pendant les durées suivantes :

Données clients (commandes)

3 ans

Après la dernière commande ou interaction

Données comptables (factures)

10 ans

Obligation légale (Code de commerce)

Cookies et données de navigation

13 mois max

Conformément à la réglementation CNIL

Prospects (newsletters non ouvertes)

3 ans

Suppression automatique après 3 ans d'inactivité

À l'issue de ces durées, vos données sont supprimées définitivement ou anonymisées (pour les statistiques).

6. Vos droits (RGPD)

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

✅ Droit d'accès

Vous pouvez demander à consulter les données personnelles que nous détenons sur vous.

✏️ Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

🗑️ Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles (sauf obligation légale de conservation).

⏸️ Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données dans certaines situations.

🚫 Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière (sauf intérêt légitime impérieux).

📦 Droit à la portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine pour les transférer à un autre prestataire.

📜 Droit de définir des directives post-mortem

Vous pouvez définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

📧 Comment exercer vos droits ?

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous :

  • ✉️ Par email : contact@socaftan.fr
  • 📞 Par téléphone : +33 184180326
  • 📮 Par courrier : SO Caftan, Île-de-France

⏱️ Nous nous engageons à vous répondre dans un délai de 1 mois maximum.

🆔 Pour des raisons de sécurité, une copie de votre pièce d'identité pourra vous être demandée.

7. Cookies

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette) lors de votre visite sur notre site.

🍪 Types de cookies utilisés

Cookies essentiels (obligatoires)

Nécessaires au fonctionnement du site (panier, connexion, sécurité). Ne nécessitent pas de consentement.

Cookies de performance (optionnels)

Statistiques de navigation anonymes pour améliorer le site (Google Analytics, etc.). Nécessitent votre consentement.

Cookies marketing (optionnels)

Publicité ciblée et réseaux sociaux. Nécessitent votre consentement.

⚙️ Gérer les cookies

Vous pouvez à tout moment paramétrer vos préférences de cookies via :

  • Le bandeau cookies qui s'affiche lors de votre première visite
  • Les paramètres de votre navigateur (aide disponible sur le site de votre navigateur)

ℹ️ La désactivation de certains cookies peut limiter les fonctionnalités du site.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles et empêcher qu'elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

🔒 Mesures de sécurité mises en place

  • Chiffrement SSL/TLS : Toutes les communications avec le site sont chiffrées (HTTPS)
  • Hébergement sécurisé : Nos serveurs sont hébergés chez des prestataires certifiés
  • Accès restreint : Seules les personnes habilitées ont accès aux données
  • Mots de passe sécurisés : Stockage crypté des mots de passe
  • Sauvegardes régulières : Vos données sont sauvegardées quotidiennement
  • Pare-feu et antivirus : Protection contre les intrusions

⚠️ Violation de données

En cas de violation de données personnelles susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les 72 heures et en informerons la CNIL conformément à la réglementation.

9. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation de la réglementation en vigueur, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

📞 Contacter la CNIL

  • Site web : www.cnil.fr
  • Adresse : CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris Cedex 07
  • Téléphone : +33 (0)1 53 73 22 22

10. Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification prendra effet dès sa publication sur le site.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.

Date de dernière mise à jour : 17 mars 2026

💬 Questions sur vos données personnelles ?

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données :

📧 Email : contact@socaftan.fr

📞 Téléphone : +33 184180326

📮 Courrier : SO Caftan, Île-de-France

Dernière mise à jour : 17 mars 2026

Version : 1.0